برای اینکه مطمئن بشید ایمیل‌هاتون به عنوان اسپم علامت‌گذاری نمی‌شن، می‌تونید اقدامات زیر رو انجام بدید:
از یک آدرس ایمیل معتبر استفاده کنید:
- از آدرس ایمیل مرتبط با نام یا برندتون استفاده کنید.
- از آدرس‌های ایمیل موقتی یا آدرس‌هایی که به نظر مشکوک می‌رسن اجتناب کنید.
از یک نام فرستنده واضح و مختصر استفاده کنید:
- نامی رو انتخاب کنید که به طور واضح هویت شما یا سازمانتون رو نشون بده.
- از استفاده از نام‌های طولانی، گیج‌کننده یا اسپم‌گونه خودداری کنید.
محتوای ایمیل با کیفیت بالا بنویسید:
- از غلط املایی و نگارشی خودداری کنید.
- لحنی حرفه‌ای و مودبانه داشته باشید.
- از اطلاعات واضح و مختصر استفاده کنید.
- از به کار بردن کلمات کلیدی اسپم‌گونه که ممکنه باعث بشه ایمیلتون فیلتر بشه، خودداری کنید.
به مخاطبتون ارزش ارائه بدید:
- فقط برای افرادی که به محتوای شما علاقه‌مند هستن ایمیل بفرستید.
- از ارسال ایمیل‌های ناخواسته یا تبلیغاتی بیش از حد خودداری کنید.
- به مخاطبتون اجازه بدید که در صورت تمایل از لیست ایمیل شما خارج بشن.
از ردیابی ایمیل به طور مسئولانه استفاده کنید:
- فقط با رضایت صریح مخاطبتون از ردیابی ایمیل استفاده کنید.
- به طور واضح نحوه استفاده از اطلاعات جمع‌آوری‌شده رو توضیح بدید.
- به مخاطبتون اجازه بدید که ردیابی ایمیل رو لغو کنن.
از قوانین و مقررات مربوط به ایمیل انبوه پیروی کنید:
- قبل از ارسال ایمیل انبوه، قوانین و مقررات مربوط به کشورتون رو بررسی کنید.
- از به اشتراک گذاشتن آدرس ایمیل بدون رضایت افراد خودداری کنید.
- یک گزینه لغو اشتراک واضح و به آسانی قابل دسترسی در همه ایمیل‌هاتون ارائه بدید.
با مخاطبتون تعامل داشته باشید:
- نرخ باز کردن و نرخ کلیک ایمیل‌هاتون رو رصد کنید.
- به نظرات و بازخورد مخاطبتون توجه کنید.
- بر اساس این اطلاعات، محتوای ایمیل و استراتژی بازاریابی ایمیلتون رو بهینه کنید.
با رعایت این نکات، می‌تونید احتمال علامت‌گذاری شدن ایمیل‌هاتون به عنوان اسپم رو به طور قابل توجهی کاهش بدید و اطمینان حاصل کنید که پیام‌هاتون به مخاطبان مورد نظرتون می‌رسه.
